[HCM] TUYỂN DỤNG –  QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH NHỊP TIM VIỆT NAM VÀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH Y TẾ THIẾT YẾU

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC

The VinaCapital Foundation (VCF) là một tổ chức phi lợi nhuận được cấp phép tại Mỹ theo quy định tại Điều khoản 501(c)(3) và hoạt động tại Việt Nam. Được thành lập vào năm 2006, VCF hướng đến sứ mệnh xây dựng các giải pháp trong lĩnh vực y tế và giáo dục nhằm hỗ trợ trẻ em và phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn. Các hoạt động của VCF tạo ra những tác động tích cực đến cuộc sống của hàng triệu người dân Việt Nam tại 32/34 tỉnh, thành phố trên cả nước mỗi năm.

VCF cam kết thực hiện chính sách tuyển dụng bình đẳng và luôn chào đón hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên có xuất thân, hoàn cảnh và nền tảng đa dạng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Cập nhật 19/10/2026

1. MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ

Chịu trách nhiệm dẫn dắt công tác lập kế hoạch, triển khai, đảm bảo chất lượng và không ngừng phát triển chương trình Nhịp tim Việt Nam cùng các chương trình y tế thiết yếu (Grassroots Programs). Vị trí này đảm bảo các hoạt động của chương trình, quan hệ đối tác, ngân sách, hỗ trợ đối tượng thụ hưởng và các cam kết với nhà tài trợ được quản lý hiệu quả, an toàn và phù hợp với các chính sách của VCF và các kế hoạch đã được phê duyệt.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Quản lý nội bộ chương trình và quản lý đội ngũ

• Làm việc với Giám đốc Chương trình của HBVN và chương trình khám sàng lọc (ROC) để lập kế hoạch ngân sách và mục tiêu cho từng tỉnh nơi Nhịp Tim Việt Nam hoạt động 
• Giám sát và quản lý việc thực hiện tất cả các hoạt động của chương trình HBVN, bao gồm kế hoạch thực hiện chương trình, phân bổ nguồn quỹ, các hỗ trợ cho gia đình trẻ thụ hưởng, các khoản phải trả và phối hợp với các bên liên quan.
• Theo dõi và quản lý ngân sách tổng thể của chương trình, bao gồm ngân sách phẫu thuật tim, trợ cấp gia đình, trợ cấp sau mổ và học bổng, đồng thời báo cáo định kỳ cho Giám đốc Chương trình.  
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng Phát triển, Tài chính và Truyền thông để hỗ trợ các hoạt động liên quan đến HBVN và các Chương trình Y tế thiết yếu, bao gồm hỗ trợ các hoạt động gây quỹ, truyền thông, sự kiện, kiểm toán và các hoạt động phối hợp liên phòng ban khác.
• Tạo động lực, quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự HBVN thông qua việc phân công trách nhiệm phù hợp, hướng dẫn, hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của nhân viên. Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, tổ chức trao đổi định kỳ về hiệu quả công việc, đồng thời xác định nhu cầu về nhân sự và năng lực chuyên môn cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc cấp cao Chương trình Nhịp tim Việt Nam hoặc Tổng Giám đốc.

B. Quản lý mối quan hệ với nhà tài trợ

• Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Cấp cao Chương trình để duy trì và củng cố mối quan hệ với các nhà tài trợ.
• Điều phối các hoạt động liên quan đến nhà tài trợ, bao gồm thư cảm ơn, báo cáo tài trợ, cập nhật thông tin và tổ chức các chuyến thăm trẻ tại bệnh viện hoặc tại địa phương dành cho nhà tài trợ, phù hợp với yêu cầu riêng của từng nhà tài trợ.
• Đảm bảo nguồn tài trợ được phân bổ, theo dõi và sử dụng đúng mục đích, phù hợp với kế hoạch chương trình đã được phê duyệt, yêu cầu của nhà tài trợ và quy trình của VCF.
• Phối hợp với Giám đốc Cấp cao và bộ phận Phát triển để xây dựng các đề xuất dành riêng cho từng nhà tài trợ khi cần thiết, phù hợp với yêu cầu và ưu tiên của họ.

C. Phối hợp với các đối tác cấp tỉnh và địa phương

• Liên hệ và xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các tổ chức cấp tỉnh, chính quyền địa phương, các tổ chức phi chính phủ Việt Nam (VNGO), tổ chức phi chính phủ quốc tế (INGO) và các tổ chức liên quan khác nhằm hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tại từng địa bàn.
• Phối hợp với các đối tác cấp tỉnh để lập kế hoạch và triển khai các hoạt động HBVN phù hợp với mục tiêu chương trình, nhu cầu thực tế tại địa phương và các kế hoạch đã được phê duyệt.
• Điều phối việc rà soát các khía cạnh vận hành và triển khai các thỏa thuận hợp tác; trình các thỏa thuận hoặc MoU để bộ phận Pháp lý, Tài chính và người có thẩm quyền ký duyệt xem xét, phê duyệt khi cần thiết.

D. Phối hợp với các đối tác bệnh viện

• Phối hợp chặt chẽ với đại diện các bệnh viện để điều phối và triển khai chương trình HBVN.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các bệnh viện đối tác, đảm bảo sự phối hợp thông suốt trong các chương trình y tế và hoạt động liên quan đến bệnh nhân. 
• Rà soát và hoàn thiện các MoU với bệnh viện đối tác nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu liên quan và tiêu chuẩn của tổ chức. Điều phối các ý kiến đóng góp về mặt vận hành và việc triển khai theo quy trình phê duyệt của VCF.

E. Hỗ trợ gia đình và đối tượng thụ hưởng

• Điều phối và duy trì mối quan hệ với các gia đình thụ hưởng trong suốt quá trình triển khai chương trình.
• Giám sát các hoạt động hỗ trợ gia đình, bao gồm trợ cấp gia đình, trợ cấp sau mổ, học bổng và các chương trình hỗ trợ liên quan khác. 
• Đảm bảo việc hỗ trợ các đối tượng thụ hưởng được thực hiện phù hợp với mục tiêu chương trình, nguồn kinh phí hiện có, yêu cầu của nhà tài trợ, các tiêu chuẩn về bảo vệ đối tượng thụ hưởng và yêu cầu bảo mật thông tin. 

F. Báo cáo và tuân thủ

• Chuẩn bị và nộp các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu; theo dõi, phối hợp với các cơ quan chức năng cấp tỉnh và cung cấp thông tin hoặc tài liệu bổ sung khi cần cho đến khi được phê duyệt, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu, bao gồm báo cáo HUFO, PACCOM, báo cáo cấp tỉnh, báo cáo chương trình, báo cáo nội bộ hàng tháng và các báo cáo khác theo quý, hàng năm hoặc theo yêu cầu phát sinh.
• Duy trì dữ liệu chương trình và hồ sơ chính xác; theo dõi tiến độ, kết quả, rủi ro và các bài học kinh nghiệm, đồng thời đề xuất các cải tiến kịp thời.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách của VCF, các yêu cầu về bảo vệ đối tượng thụ hưởng và bảo vệ trẻ em, bảo mật và bảo vệ dữ liệu, kiểm soát tài chính cũng như các quy định pháp luật hiện hành.
• Kịp thời xác định và báo cáo lên cấp có thẩm quyền các rủi ro, sự cố và khiếu nại nghiêm trọng liên quan đến chương trình, tài chính, công tác bảo vệ đối tượng thụ hưởng, tuân thủ quy định hoặc uy tín của tổ chức, theo đúng quy trình của VCF. 

3. TRÌNH ĐỘ VÀ NĂNG LỰC

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp đại học.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý chương trình, lĩnh vực y tế, phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm hoặc các lĩnh vực liên quan; trong đó có ít nhất 2–3 năm đảm nhiệm vị trí quản lý hoặc giám sát cấp cao.
• Có kỹ năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch, quản lý ngân sách, quản lý các bên liên quan và giải quyết vấn đề tốt.
• Có khả năng sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp nói và viết, bao gồm khả năng xây dựng các báo cáo và đề xuất rõ ràng.
• Có khả năng đánh giá và đưa ra quyết định hợp lý, cam kết bảo vệ đối tượng thụ hưởng và tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.
• Sẵn sàng và có khả năng đi công tác trong phạm vi Việt Nam theo yêu cầu của các hoạt động chương trình.

Ưu tiên/Lợi thế

• Có bằng cấp sau đại học trong lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý các chương trình triển khai tại nhiều địa bàn, quản lý ngân sách, báo cáo cho nhà tài trợ và xây dựng quan hệ đối tác với bệnh viện, cơ quan nhà nước và các tổ chức địa phương.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Y tế công cộng, Công tác xã hội, Nghiên cứu phát triển, Kinh doanh/Quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan khác.

4. QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Được cung cấp bảo hiểm sức khỏe bổ sung cho nhân viên và người phụ thuộc đủ điều kiện (vợ/chồng và con hợp pháp).
• Công ty trang bị máy tính xách tay phục vụ công việc.
• Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo và phát triển chuyên môn.
• Các quyền lợi khác theo chính sách của tổ chức.

5. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VÀ CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Nếu quan tâm đến cơ hội này, vui lòng gửi các hồ sơ và thông tin cần thiết đến địa chỉ email thao.nong@vinacapitalfoundation.org, với tiêu đề email “MOHBVN2026 – Họ và tên” (Ví dụ: “MOHBVN2026 – Nguyễn A”), đồng thời cung cấp các thông tin sau:

• CV của bạn (kèm thư xin việc và các chứng chỉ liên quan, nếu có)
• Thông tin người tham khảo (nếu có)
• Mức lương gross mong muốn (VND/tháng)

Hạn nộp hồ sơ: Cuối giờ làm việc ngày 29/10/2026 (giờ Việt Nam). Hồ sơ sẽ được xem xét ngay khi nhận được theo hình thức tuyển dụng liên tục. Vì vậy, chúng tôi khuyến khích các ứng viên có năng lực và quan tâm đến vị trí này nộp hồ sơ sớm nhất có thể, do vị trí tuyển dụng có thể đóng trước thời hạn nếu tìm được ứng viên phù hợp.

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên vui lòng xem kỹ mô tả công việc, các yêu cầu bắt buộc và hồ sơ ứng tuyển để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và quá trình ứng tuyển diễn ra thuận lợi.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Tổ chức: The VinaCapital Foundation (VCF)
• Email: thao.nong@vinacapitalfoundation.org – Thảo/HR (he/him)
• Địa chỉ: 14E21 Thảo Điền, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:30 – 17:30.

Lưu ý: 

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đến cơ hội nghề nghiệp tại VCF cũng như thời gian và tâm huyết bạn đã dành để chuẩn bị hồ sơ. Mỗi hồ sơ đều sẽ được chúng tôi xem xét một cách kỹ lưỡng và cẩn thận. Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ dự kiến rất lớn, chúng tôi rất tiếc không thể phản hồi cũng như đánh giá chi tiết cho từng ứng viên. Chỉ những ứng viên được lựa chọn vào vòng tiếp theo mới được liên hệ để tham gia các vòng đánh giá và phỏng vấn. Nếu đến hết ngày 11 tháng 11 năm 2026 bạn chưa nhận được phản hồi từ chúng tôi, chúng tôi rất tiếc khi phải thông báo rằng hồ sơ của bạn có thể chưa phù hợp với vị trí đang đăng tuyển tại thời điểm hiện tại.

Một lần nữa, chúng tôi chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến VCF và các hoạt động của tổ chức. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục theo dõi và ứng tuyển vào những cơ hội phù hợp khác trong tương lai. Sự quan tâm và ủng hộ của bạn đối với các hoạt động hướng đến phát triển bền vững cũng như sứ mệnh của VCF là vô cùng đáng quý. Chúng tôi mong rằng sẽ có cơ hội được hợp tác với bạn trong tương lai.